PRIVASI · ASESMEN · PROFIL · OUTCOME
Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana MODAL KARIER memperoleh, menggunakan, menyimpan, menganalisis, membagikan, dan melindungi Data Pribadi ketika Anda mengakses situs, mengikuti assessment, bergabung dalam program, berinteraksi dengan perguruan tinggi atau employer melalui layanan, menggunakan fitur digital, atau menghubungi tim bantuan.
Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (“UU PDP”) dan ketentuan lain yang berlaku. Karena MODAL KARIER dapat memproses assessment, scoring, profiling readiness, dan outcome karier, prinsip transparansi, tujuan yang jelas, pembatasan akses, keamanan, dan agensi pengguna menjadi bagian penting dari layanan.
Jangan memasukkan data sensitif, rahasia perusahaan, data pelanggan, atau Data Pribadi pihak lain ke formulir, assessment, chatbot, CV, atau fitur lain kecuali benar-benar diperlukan dan Anda memiliki dasar yang sah untuk membagikannya.
1. Pengendali Data dan Ruang Lingkup
Untuk pengolahan yang tujuan dan caranya ditentukan langsung oleh MODAL KARIER, pihak pengelola yang tercantum pada Bagian 18 bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi sejauh istilah tersebut berlaku menurut UU PDP.
Dalam program yang dijalankan bersama perguruan tinggi atau perusahaan, peran masing-masing pihak dapat berbeda. Suatu pihak dapat bertindak sebagai pengendali independen, pengendali bersama, atau prosesor berdasarkan fungsi dan perjanjian yang berlaku.
2. Definisi
- Data Pribadi adalah data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi.
- Assessment Data mencakup jawaban assessment, skor, rubric, hasil simulasi, catatan evaluator, dan informasi lain yang digunakan untuk memahami kesiapan atau kebutuhan pengembangan.
- Career Profile mencakup informasi pendidikan, minat, aspirasi, pengalaman, kompetensi, CV, portofolio, preferensi peluang, dan data terkait perjalanan karier.
- Outcome Data mencakup progress program, aktivitas rekrutmen, interview, internship, offer, pekerjaan, studi lanjut, atau outcome lain yang relevan dan memang dikumpulkan secara sah.
- Institusi berarti perguruan tinggi, perusahaan, atau organisasi mitra yang terlibat dalam program.
3. Data Pribadi yang Dapat Kami Kumpulkan
3.1 Identitas dan kontak
- nama, email, nomor telepon/WhatsApp, usia atau tanggal lahir apabila diperlukan;
- identitas akun, kode peserta, atau identifier teknis;
- informasi kampus, program studi, angkatan, status pendidikan, atau organisasi asal.
3.2 Data pendidikan dan karier
- CV, pengalaman organisasi, project, internship, pekerjaan, portofolio, sertifikasi, keterampilan, minat, aspirasi, dan preferensi karier;
- informasi akademik yang Anda atau Institusi berikan apabila memang diperlukan untuk tujuan program.
3.3 Assessment dan readiness data
- jawaban kuesioner, hasil tes, skor, subskor, rubric, feedback, catatan evaluator, hasil work simulation, interview practice, atau aktivitas pengembangan;
- rekomendasi atau career hypothesis yang dibuat berdasarkan kombinasi data yang tersedia.
3.4 Progress dan outcome
- kehadiran, completion, task/submission, perkembangan readiness, participation dalam event atau mentoring;
- aplikasi kerja, progression seleksi, interview, internship, offer, penerimaan pekerjaan, atau outcome lain apabila dikumpulkan untuk program dan berdasarkan dasar yang sesuai.
3.5 Data transaksi, bantuan, dan komunikasi
- data pembelian, status pembayaran, invoice/order, permintaan bantuan, korespondensi, dan feedback.
3.6 Data teknis
- IP, browser, perangkat, sistem operasi, halaman yang diakses, log keamanan, error, referrer, cookie consent, dan data teknis lain yang diperlukan untuk menjalankan atau melindungi layanan.
4. Sumber Data
Data dapat berasal langsung dari Anda, dari penggunaan layanan, dari Institusi yang secara sah mendaftarkan atau mengikutsertakan Anda, dari Employer ketika Anda memang berpartisipasi dalam proses yang relevan, atau dari penyedia layanan yang mendukung transaksi dan operasional.
Jika data diperoleh dari Institusi atau Employer, kami berupaya memastikan tujuan dan peran pengolahan dijelaskan melalui program, perjanjian, notice, atau mekanisme yang sesuai.
5. Tujuan dan Dasar Pengolahan
Kami dapat mengolah Data Pribadi untuk:
- mendaftarkan dan mengelola peserta;
- menjalankan assessment dan menyampaikan hasil atau feedback;
- menyusun program pengembangan, simulasi, atau rekomendasi;
- mengelola cohort, mentor, event, dan aktivitas pembelajaran;
- menghubungkan peserta dengan opportunity apabila penggunaannya telah dijelaskan dan dasar pemrosesannya sesuai;
- melacak progression dan outcome program;
- menyediakan laporan individual atau agregat sesuai pengaturan program;
- menangani pembayaran, dukungan, keamanan, pencegahan penyalahgunaan, dan kewajiban hukum;
- melakukan analytics atau marketing opsional apabila persetujuan diperlukan dan telah diberikan.
Dasar pengolahan dapat berupa persetujuan, pelaksanaan layanan/transaksi yang diminta, pelaksanaan perjanjian institusional yang sah, kepentingan yang sah, kewajiban hukum, atau dasar lain yang diperbolehkan hukum. Dasar spesifik bergantung pada aktivitas pengolahan.
6. Assessment, Scoring, Profiling, dan Keputusan Otomatis
MODAL KARIER dapat menggunakan scoring atau profiling untuk membantu memahami readiness, gap, minat, kebutuhan pengembangan, atau kecocokan awal dengan suatu jenis opportunity. Hasil tersebut merupakan signal dan alat bantu keputusan, bukan kebenaran absolut tentang seseorang.
Kami tidak bermaksud menggunakan keputusan otomatis sebagai satu-satunya dasar untuk membuat keputusan yang menimbulkan akibat hukum atau dampak signifikan serupa terhadap pengguna tanpa perlindungan yang diwajibkan.
Untuk pemrosesan yang memenuhi kriteria berisiko tinggi menurut hukum—termasuk evaluasi atau scoring sistematis dalam kondisi tertentu—MODAL KARIER akan menilai kebutuhan langkah tambahan seperti penilaian dampak pelindungan data, human review, penjelasan yang lebih rinci, pembatasan akses, atau kontrol lainnya.
7. Berbagi Data dengan Perguruan Tinggi dan Employer
Perguruan tinggi. Dalam program kampus, Institusi dapat menerima data administrasi, partisipasi, progress, atau laporan yang diperlukan untuk menjalankan dan mengevaluasi program. Akses terhadap hasil individual harus dibatasi sesuai tujuan dan pengaturan yang telah diinformasikan.
Employer. Profil, CV, portofolio, assessment signal, atau informasi peserta tidak otomatis diberikan kepada Employer hanya karena seseorang mengikuti MODAL KARIER. Pengungkapan untuk matching, recruitment, internship, atau opportunity harus memiliki tujuan yang jelas dan dasar pemrosesan yang sesuai.
Data agregat. Kami dapat menggunakan statistik agregat atau data yang telah dianonimkan secara memadai untuk evaluasi program, research internal, dan peningkatan layanan sejauh tidak lagi mengidentifikasi individu.
8. Peran Pengolahan dalam Program Institusional
Dalam satu program, MODAL KARIER dan Institusi dapat memiliki tanggung jawab berbeda atas data. Perjanjian institusional harus menjelaskan ruang lingkup data, tujuan, akses, retensi, instruksi pemrosesan, keamanan, pelaporan insiden, dan kewajiban lain sesuai peran masing-masing.
Kebijakan publik ini tidak menggantikan data processing agreement atau klausul pelindungan data yang diperlukan untuk kerja sama institusional tertentu.
9. Penyedia Pihak Ketiga
MODAL KARIER dapat menggunakan penyedia untuk hosting, formulir, email, pembayaran, video, meeting, analytics, AI, database, assessment, customer support, dan fungsi teknis lain.
Daftar penyedia aktual harus dipelihara sesuai implementasi. Sebelum publikasi final, bagian ini perlu diperbarui dengan penyedia yang benar-benar digunakan, termasuk fungsi dan kategori data yang terlibat.
10. Transfer Data Internasional
Apabila layanan global menyebabkan Data Pribadi diproses di luar Indonesia, transfer lintas negara yang berada dalam kendali MODAL KARIER akan dilakukan dengan memperhatikan persyaratan UU PDP dan perlindungan yang relevan.
11. Penyimpanan dan Retensi Data
Data disimpan hanya selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan, penyelenggaraan program, pembuktian transaksi, keamanan, evaluasi outcome, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum.
Retensi dapat berbeda menurut kategori. Assessment dan outcome data tidak seharusnya disimpan tanpa batas hanya karena secara teknis memungkinkan. Jadwal retensi final harus ditetapkan berdasarkan kebutuhan nyata dan kewajiban hukum.
12. Hak Anda sebagai Subjek Data Pribadi
Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat memiliki hak untuk memperoleh informasi, mengakses data, memperbaiki data yang tidak akurat, menarik persetujuan tertentu, meminta penghentian/penghapusan dalam kondisi yang berlaku, mengajukan keberatan, meminta portabilitas apabila berlaku, serta menggunakan mekanisme pengaduan atau upaya hukum yang tersedia.
Kami dapat meminta informasi yang wajar untuk memverifikasi identitas sebelum menindaklanjuti permintaan.
13. Keamanan Data
Kami berupaya menerapkan langkah teknis dan organisasional yang proporsional terhadap risiko, termasuk pembatasan akses berbasis peran, penggunaan koneksi terenkripsi pada layanan yang mendukungnya, logging keamanan, pengelolaan kredensial, dan pemisahan data/fungsi bila relevan.
Jika terjadi kegagalan pelindungan data, MODAL KARIER akan melakukan penanganan dan pemberitahuan sesuai kewajiban hukum yang berlaku.
14. Anak dan Pengguna Muda
Fokus utama MODAL KARIER adalah mahasiswa dan fresh graduate, yang umumnya sudah dewasa. Jika program menerima peserta yang menurut hukum masih memerlukan persetujuan atau perlindungan khusus, MODAL KARIER dan Institusi terkait harus menerapkan mekanisme yang sesuai sebelum pemrosesan.
15. Cookie dan Penyimpanan Lokal
Theme MODAL KARIER menggunakan sistem persetujuan cookie yang membedakan fungsi yang diperlukan dan kategori opsional. Analytics dan Marketing, apabila dikonfigurasi, hanya boleh diaktifkan sesuai pilihan consent yang diperlukan.
| Kategori | Tujuan | Status Awal |
|---|---|---|
| Necessary | Fungsi inti, keamanan, penyimpanan consent, dan fungsi teknis yang diperlukan. | Aktif sejauh diperlukan. |
| Analytics | Memahami penggunaan situs apabila teknologi analitik dikonfigurasi. | Mati sampai diizinkan. |
| Marketing | Atribusi kampanye atau retargeting apabila teknologi pemasaran dikonfigurasi. | Mati sampai diizinkan. |
16. Komunikasi dan Marketing
Komunikasi layanan seperti perubahan jadwal, akses, hasil, keamanan, atau dukungan dapat dikirim sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan. Komunikasi marketing dilakukan berdasarkan dasar yang sesuai dan mekanisme opt-out atau pengaturan consent yang relevan.
17. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila model program, assessment, employer matching, penyedia teknologi, data yang dikumpulkan, atau hukum berubah. Perubahan material akan diberitahukan dengan cara yang wajar apabila diwajibkan atau diperlukan.
18. Kontak Privasi dan Hukum yang Berlaku
PENGENDALI DATA UNTUK LAYANAN YANG DIKELOLA LANGSUNG
MODAL KARIER
Pengelola / badan hukum: [LENGKAPI SEBELUM PUBLIKASI]
Website/domain resmi: [LENGKAPI SEBELUM PUBLIKASI]
Privasi & bantuan: Form Butuh Bantuan
Kebijakan ini terutama diatur berdasarkan hukum Republik Indonesia, termasuk UU Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Pengguna tetap memiliki hak untuk menggunakan mekanisme pengaduan dan upaya hukum yang tersedia.
Posting Komentar